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Jessica J.

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Friendly Chaos Prevention Administrative All-Star

Administrative Superhero? Maybe. Above and beyond? Absolutely! I definitely take pride in my work and professional reputation. "Above & Beyond" is the philosophy behind my work. Friendly, efficient, reliable, educated and experienced professional administrative, customer support, a virtual assistant who desires challenges and building and maintaining professional relationships. I have an older account here (see hug0905) that I'm unable to access. It has old information but can give you an idea of the work I did here many years ago.

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Erfahrung

Freelance Virtual Assistant

Jessica's Desk
Jan. 2019 - Aktuell
Virtual administrative, executive and personal assistant.

Virtual Medical/Legal Administrative Assistant

October 2018 - April 2019
Okt. 2018 - Mai 2019 (7 Monate, 1 Tag)
Provided administrative support to CEO and nurse case managers, workers' compensation. Coordinated and scheduled medical appointments. Calendar management for 10 nurse case managers. Requested, organized and distributed medical records to appropriate parties including insurance adjusters and treating physicians. Acted as a point of contact for clients; documented communications.

Virtual Receptionist

Gabbyville Receptionists
Jan. 2015 - Okt. 2018 (3 Jahre, 9 Monate)
Scheduled appointment and meetings using multiple calendar systems. Multi-tasked in fast-paced virtual environment inbound and outbound calls maintained an emphasis on quality and provided customer service. Trained new receptionists on call handling, scheduling, and CRM. Prepared and drafted outgoing email correspondence.

Ausbildung

Bachelor of Science

Middle Tennessee State University, United States 1997 - 2001
(4 Jahre)

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