Event Organiser @iPILOT

Projektbeschreibung Als Event Coordinator bei iPILOT sind Sie für das Marketing, die Vermarktung, die Präsentation der Locations sowie für die Vorbereitung und Durchführung der Events selbst zuständig. All diese Aufgaben erfolgen auf Honorarbasis nach Stundenabrechnung. Das hier geplante Projekt bezieht sich auf die Standorte in der Schweiz (Zürich und Basel) und in Deutchland (Ham, Dus, Mun) 1) Marketing und Promotion Sie positionieren und stellen iPILOT als innovative Event Location an Firmen Event Organiser Event Agenturen Gruppen und Party Veranstalter aktiv vor. Dies geschieht durch direct mail und email Aktionen, telefonischer Aquise SOWIE durch die Einladung der o.g. Personen/Ansprechpartner zu unseren monatlichen Events. Aufwand: 10 Stunden pro Monat 2) iPILOT Events für Event Entscheider Zu diesen Events laden Sie 8-12 “Entscheider” ein, die 2 Stunden bei iPILOT verbringen und einen Event live erleben, mit Flug, Fingerfood, Getränke und Networking in lockerer Athmosphaere. Die Einladung und der Vorbereitung der Events fällt in Ihren Aufgabenbereich. Diese Events sollten alle 6 Wochen stattfinden. Aufwand: 5 Stunden pro Monat Durchführung von Events Angebote von Events werden vom iPILOT Team in Prag erstellt. Anfragen bitte immer zeitnah an uns weiterleiten. Kommt ein Auftrag zu Stande, organisieren Sie den gesamten Event inkl. Vorbereitung (Catering, Rahmenprogramme etc) und sind während des Events anwesend um die Teilnehmer zu betreuen und für den Erfolg der Veranstaltung zu sorgen. Die Abrechnung dieser Leistungen erfolgt ebenfalls auf Stundenbasis und wird indirekt im Rahmen der Kalkulation an den Veranstalter berechnet. Angebote sollten somit als “extra” ein Kontingent Event Manager Vorbereitung und Durchführung enthalten, welches dem Kunden transparent angeboten wird... Wir bieten dem Kunden an: Eventmanager: 4 Stunden Vorberietung des Events sowie die Zeit des Events (Anwesenheit des Eventmanagers) ------ Über iPILOT: iPILOT betreibt Flugsimulator Erlebnis Locations in München (Flughafen), Hamburg und Düsseldorf, Zurich und Basel, sowie weitere Locations weltweit. iPILOT ist die ideale und innovative Location für Events, Incentives, Meeting Rahmen Programme, Team building Aktionen, sowie auch für private Feiern und Events. Gruppen bis 35 Personen sind ideal für unsere Locations, jedoch können auch größe Gruppen erfolgreiche Events bei iPILOT veranstalten. So haben wir z.B. in Hamburg 2 Simulatoren, so dass hier bis zu 50 Personen problemlos einen tollen Event erleben können. In München kann auf Grund der Lage am Flughafen München das Rahmenprogramm des Flughafens ideal in einen Event eingebunden werden. Gruppen können z.B geteilt werden, Gruppe 1 macht z.B. eine Flughafen VIP Tour, Gruppe 2 ist im Simulator. Der Ablauf ist wie folgt: Der Event wird z.B. als Wettbewerb durchgeführt, Teams von 2 Personen sind im Cockpit und landen das Flugzeug z.B. in Innsbruck, das beste Team erhält einen Preis. Der Flug dauert pro Team je nach Gruppengröße und Dauer des Events 5-10 Minuten pro Team im Cockpit. Die anderen Teilnehmer schauen beim fliegen zu, genießen das kalt oder warme Buffet (oder Finderfood), oder nehmen an einem Vortrag teil, z.B. Flugangst muss nicht sein, warum fliegt ein Flugzeug… etc [login to view URL]