Keeping record and making appointments

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I am developing an application to keep record of requests, issues and general information at the hotel i work for as well as keeping profile of guests and making appointments for the spa. I have made of the possible layouts in the best of my abilities in Visual Studio 2015. but i need help in coding and designing the following:

1. Reports

2. User Configuration

3. Menus and Icons

4. Database. SQL

5. General Coding in VB

6. Warning notes

7. Grid Configuration.

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