Assistente para Agendar Compromissos -- 2

$5000-10000 USD

Geschlossen

Veröffentlicht vor 2 Monaten

$5000-10000 USD

Bezahlt bei Lieferung

Procuro apoio contínuo de assistência administrativa com foco exclusivo em agendamento de compromissos. Tenho uma agenda movimentada que envolve reuniões de negócios, consultas pessoais e blocos de trabalho concentrado, e preciso de alguém que garanta que tudo aconteça na hora certa, sem conflitos ou surpresas. O trabalho gira em torno de: • Receber solicitações de reunião por e-mail ou WhatsApp, responder de forma cordial e encaixar o horário mais adequado. • Atualizar minha agenda no Google Calendar (uso também Outlook em alguns projetos) e avisar imediatamente sobre alterações. • Enviar lembretes e confirmações a participantes, incluindo links de videoconferência quando necessário. • Fazer o acompanhamento pós-reunião, reagendando ou cancelando quando surgir algum imprevisto. Ainda que eu ofereça serviços de atendimento personalizado em outras frentes, neste momento quero concentrar a parceria apenas na assistência administrativa – não será preciso cuidar de organização doméstica ou de cuidados pessoais. Aceito candidatos que já tenham experiência comprovada com calendários compartilhados, fuso-horários e ferramentas como Zoom, Meet ou Teams. Comunicação clara em português é indispensável; inglês básico ajuda em reuniões com parceiros externos. Entrego acesso à agenda e instruções detalhadas no primeiro dia. Espero, em troca, pontualidade, confidencialidade e respostas rápidas ao longo do horário comercial (GMT-3). Se a colaboração fluir bem, podemos ampliar responsabilidades no futuro. Estou pronto para começar assim que encontrar a pessoa certa.

Administrative Support

Projekt-ID: 40047908

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@artiboria

As someone who has been a Virtual Assistant for years, I've gained impeccable skills in managing calendar, prioritizing schedules, and handling busy email accounts. I strongly believe that these skills are what you need to keep your work life organized. My past experience scheduling appointments and maintaining shared calendars make me the ideal candidate for this task. In addition, my proficiency with tools like Google Calendar, Outlook, Zoom, Meet and Teams will enable me to seamlessly adapt to your existing systems and start contributing to your productivity from day one. My ability to adapt to different time zones is definitely an advantage as well. While I am confident in my fluency in Portuguese for clear communication with you, a decent command of English means I can also accommodate effective coordination with external partners when needed. Lastly, I understand the importance of trust in a partnership like this. Be assured that your data, instructions and privacy will be handled with utmost respect and confidentiality. Seize the opportunity of having an experienced virtual assistance expert on board and let's get started right away!

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