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Ich arbeite mit zwei Excel-Dateien, die ich gerne automatisch zu einem einzigen Buchungsbeleg zusammenführen möchte. • Datei A ist das spätere Importfile für mein Buchhaltungssystem und muss exakt dessen Aufbau (Spaltenreihenfolge, Feldlängen, Formate) erfüllen. Der Beleg soll dort ohne manuelle Nachbearbeitung eingelesen werden können. • Datei B besteht aus etwa 20 Arbeitsblättern, in denen unterschiedliche Finanzdaten liegen. Daraus benötige ich ausschließlich die Werte zu den Sozialversicherungsbeiträgen; alle anderen Informationen bleiben unberührt. Deine Aufgabe – Die relevanten Finanzdaten (Sozialversicherungsbeiträge) aus den verschiedenen Laschen von Datei B auslesen. – Diese Daten in die vorgegebene Struktur von Datei A transferieren, sodass ein vollständiger Buchungsbeleg entsteht. – Sicherstellen, dass das Endergebnis im Excel-Format bleibt, da nur dieses Format in mein System importiert werden kann. – Gerne als VBA-Makro, Power Query-Lösung oder eine andere elegante Automatisierung, solange sie leicht wartbar bleibt. Akzeptanzkriterien 1. Beim Testimport in das Buchhaltungssystem wird der Beleg ohne Fehler übernommen. 2. Alle Sozialversicherungsbeiträge erscheinen in den korrekten Spalten mit korrektem Datum, Belegnummer und Buchungstext (falls erforderlich). 3. Die Lösung kann bei aktualisierten Quelldateien erneut ausgeführt werden, ohne dass Anpassungen nötig sind. Wenn Du Erfahrung mit ähnlichen Datenaufbereitungen hast und eine saubere, nachvollziehbare Lösung erstellen kannst, melde Dich bitte kurz mit Deinem groben Vorgehen.
Project ID: 40602082
70 proposals
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70 freelancers are bidding on average $122 USD for this job

Hello, I can automate this using VBA or Power Query. My approach is to read the required social insurance data from the relevant sheets, map it to the exact structure of your import file, and validate the output so it can be imported into your accounting system without manual changes. The solution will be reusable with updated source files. I have 10+ years of experience building reliable Excel automation solutions. Thank you. Regards, Sai
$120 USD in 3 days
7.8
7.8

Hey! Ich spezialisiere mich auf Excel-Automatisierung mit über 9 Jahren Erfahrung bei der Optimierung von Buchhaltungs- und Finanzprozessen. So kann ich helfen: • Sozialversicherungsdaten automatisch aus allen Tabellen auslesen • Buchungsbeleg exakt im Importformat erstellen • VBA- oder Power-Query-Lösung sauber aufbauen • Wiederverwendbare Automatisierung ohne manuelle Anpassungen liefern Könntest Du kurz bestätigen, ob sich der Aufbau beider Excel-Dateien immer gleich bleibt?
$140 USD in 7 days
7.3
7.3

AVAILABLE TO START IMMEDIATELY..,,. I will deliver a robust Excel automation (VBA macro or Power Query solution) to extract relevant data from Datei B, format it to Datei A's exact specifications, and ensure error-free import into your accounting system. 10+ years Advanced Excel experience, Certified VBA Programmer, MBA.
$51 USD in 1 day
6.6
6.6

Hi, I understand you need an automated solution that extracts social security contribution data from multiple worksheets in File B and merges it into File A while preserving the exact import format required by your accounting system. I can build a reliable, reusable solution using VBA or Power Query (whichever best fits your workflow) that accurately maps the required values, maintains all formatting and field requirements, and generates an Excel file ready for error-free import. The solution will be easy to maintain, fully documented, and designed to work seamlessly with future source files without manual adjustments. Best regards, Muhammad Usman
$220 USD in 3 days
6.7
6.7

Hallo, ich kann diese Automatisierung mit VBA oder Power Query umsetzen. Die Sozialversicherungsbeiträge werden automatisch aus Datei B übernommen und in die korrekte Struktur von Datei A übertragen, sodass der Import in Ihr Buchhaltungssystem ohne Nachbearbeitung funktioniert. Die Lösung ist sauber, zuverlässig und für zukünftige Dateien wiederverwendbar. Ich freue mich auf die Zusammenarbeit.
$30 USD in 1 day
6.9
6.9

Hello, Ich werde die Sozialversicherungsbeiträge aus allen 20 Arbeitsblättern von Datei B auslesen und automatisch in die Spaltenstruktur von Datei A überführen, sodass der Buchungsbeleg fehlerfrei in Ihr Buchhaltungssystem importiert werden kann. Ich baue das als VBA Makro mit klarer Kommentierung, damit Sie es bei neuen Quelldateien selbst erneut ausführen können. Eine Runde Korrekturen ist inklusive. Fragen: 1) Liegen die Sozialversicherungsbeiträge in allen 20 Laschen im gleichen Zellbereich, oder variiert das Layout je Blatt? 2) Welches Buchhaltungssystem nutzen Sie (DATEV, Lexware, anderes)? Schicken Sie mir beide Dateien und ich liefere Ihnen einen ersten Prototyp zum Testen. Looking forward to your response. Best regards, Kamran
$90 USD in 5 days
5.9
5.9

Hello, I understand you're looking to automate the creation of an accounting voucher by combining data from two Excel files. The solution should extract only the required social security contribution values from multiple worksheets in File B and populate them into the exact structure required by File A, ensuring the final Excel file can be imported into your accounting system without any manual changes. With 6+ years of experience in Excel automation, VBA, Power Query, SQL, .NET, and business process automation, I have developed solutions for data transformation, financial reporting, payroll processing, and Excel-based workflow automation. I can help you: -Extract the required data from all relevant worksheets in File B -Map the values to the correct columns in File A -Preserve the required formats, field lengths, and column order -Automate the entire process using VBA or Power Query (based on your preference) -Ensure the solution works with future source files without modification -Test the output to ensure successful import into your accounting system My approach is to first analyze both Excel files, define the mapping rules, build the automation, and validate the generated voucher against your accounting system's import requirements. One question: Can you share sample versions of both Excel files and, if available, the import specification or a successfully imported voucher so I can ensure the mapping is 100% accurate? Regards, Muhammad Shoaib
$150 USD in 2 days
5.8
5.8

Greetings from Germany, my name is Shuja Ahmed and I am working as software developer since 2013 and have already worked and digitalise the finance processes and calculations for companies like CANEI AG and Deutsche Factoring Bank. I have good Excell skills and fluent in English and German. I am sure that I can provide you excellent services P.S. The time and cost estimate in this proposal is just a placeholder. I need further details for an accurate assessment. Regards Shuja Ahmed
$250 USD in 3 days
5.3
5.3

Hello, I can help you automate data extraction from one file to populate your bookkeeping form. I am an Excel Expert with extensive experience in data processing, and task automation with VBA and Power Query, and I can quickly and easily deliver the results you need. I have worked on similar projects in the past and can provide a sample, if needed. Please feel free to contact me to discuss your project in more detail. Thank you a lot. Best regards, Emilia
$150 USD in 7 days
5.5
5.5

Guten Tag, ich habe Erfahrung mit der Automatisierung von Excel-Prozessen sowie der Aufbereitung von Buchhaltungsdaten mittels VBA und Power Query. Ich kann eine wartbare Lösung erstellen, die die Sozialversicherungsbeiträge aus den relevanten Arbeitsblättern von Datei B ausliest und automatisch in die vorgegebene Struktur von Datei A überträgt. Dabei bleiben Spaltenreihenfolge, Feldformate und Excel-Ausgabe vollständig mit Ihrem Buchhaltungssystem kompatibel. Mein Vorgehen: - Analyse der Struktur beider Dateien. - Ermittlung der relevanten Sozialversicherungsdaten aus allen benötigten Arbeitsblättern. - Automatische Zuordnung der Werte zu den passenden Feldern in Datei A. - Validierung der Daten (Datum, Belegnummer, Buchungstext und Pflichtfelder). - Erstellung einer wiederverwendbaren VBA- oder Power-Query-Lösung mit kurzer Dokumentation. Die Lösung ist so aufgebaut, dass sie auch mit zukünftigen Quelldateien ohne Anpassungen erneut ausgeführt werden kann. Eine kurze Rückfrage: Sind die Positionen der Sozialversicherungsbeiträge in allen Arbeitsblättern von Datei B identisch, oder unterscheiden sich Aufbau und Zellbereiche je Blatt? Ich freue mich auf die Zusammenarbeit.
$30 USD in 1 day
4.9
4.9

Dear Client, I would be pleased to help automate your Excel Buchungsbeleg process with a reliable and user-friendly solution. I have extensive experience in Excel automation using advanced formulas, VBA macros, Power Query, and data validation to streamline accounting workflows, reduce manual effort, and improve accuracy. My goal is to create an efficient system that saves time while ensuring consistent and error-free financial documentation. Based on your requirements, I can develop an automated Excel workbook that generates Buchungsbelege, validates input data, performs calculations, and creates structured reports with minimal manual intervention. Whether your workflow involves importing transaction data, generating booking records, or integrating with existing accounting processes, I will build a scalable solution that is easy to maintain and adapt as your business needs evolve. I focus on delivering clean, well-documented, and high-quality Excel solutions within the agreed timeline. I value clear communication throughout the project and will ensure the final workbook is thoroughly tested and tailored to your specific accounting requirements. I look forward to discussing your workflow and helping you automate your Buchungsbeleg process efficiently.
$150 USD in 3 days
4.9
4.9

Hello There! I’m Md. Toriqul Islam, and I’m excited to partner with you. I can dive into your project immediately. I have 10+ years of experience in Excel automation, VBA, Power Query, and financial data processing. I understand you need to automatically extract social security contribution data from multiple worksheets in File B and transfer it into the exact import format required by File A. I can build a reliable, maintainable VBA macro or Power Query solution that generates a ready-to-import booking file and can be reused with updated source files without modification. I am skilled in Microsoft Excel, VBA, Power Query, Data Processing, Financial Reporting, Data Transformation, and Automation. I’m ready to start immediately and would be happy to discuss the file structure and the best implementation approach. Looking forward to hearing from you. Best regards, Md. Toriqul Islam
$100 USD in 2 days
4.9
4.9

Hallo, nach sorgfältiger Prüfung Ihrer Anforderungen verstehe ich, dass die Sozialversicherungsbeiträge aus rund 20 Arbeitsblättern in Datei B automatisiert ausgelesen und exakt in die vorgegebene Importstruktur von Datei A übertragen werden müssen. Ich verfüge über mehr als 10 Jahre Erfahrung mit Excel, VBA, Power Query, Datenverarbeitung, Datenintegration und Automatisierung und kann sofort mit Ihrem Projekt beginnen. Mein Vorgehen wäre, zunächst die relevanten Felder und Zuordnungen der Sozialversicherungsbeiträge je Arbeitsblatt zu analysieren. Anschließend erstelle ich eine wartbare VBA- oder Power-Query-Lösung, die die Daten automatisch zusammenführt, Datums-, Belegnummern- und Textformate prüft und das Ergebnis direkt als importfähige Excel-Datei ausgibt. Dabei bleibt die Struktur von Datei A vollständig unverändert, sodass der Prozess auch mit aktualisierten Quelldateien erneut ausgeführt werden kann. Zwei kurze Fragen: • Sind die Bezeichnungen und Positionen der Sozialversicherungsbeiträge in allen Arbeitsblättern einheitlich? • Gibt es eine Beispieldatei, die bereits erfolgreich in das Buchhaltungssystem importiert wurde? Ich freue mich auf die Details und kann kurzfristig starten. Beste Grüße Carlos
$30 USD in 7 days
4.3
4.3

Hallo, ich bin Rafael. Ich bin Excel-Entwickler mit Schwerpunkt auf VBA, Power Query und der Automatisierung von Datenaufbereitung. Solche Aufgaben, bei denen Daten aus mehreren Tabellenblättern in eine feste Importstruktur überführt werden müssen, habe ich bereits umgesetzt. Für Ihr Projekt würde ich zunächst die Struktur der Importdatei und die relevanten Sozialversicherungsdaten in Datei B analysieren. Anschließend erstelle ich eine wartbare Lösung, die die benötigten Werte automatisch aus den verschiedenen Arbeitsblättern ausliest, korrekt zuordnet und in die vorgegebene Struktur von Datei A schreibt. Dabei achte ich darauf, dass Spalten, Formate und Feldinhalte den Anforderungen Ihres Buchhaltungssystems entsprechen. Vor der Übergabe teste ich die erzeugte Datei sorgfältig, damit sie ohne manuelle Nachbearbeitung erneut mit aktualisierten Quelldateien verwendet werden kann. Je nach Aufbau der Dateien setze ich dies als VBA-Makro oder Power-Query-Lösung um – entscheidend ist eine stabile und leicht wartbare Umsetzung. Gerne bespreche ich die beiden Excel-Dateien im Detail, um den passenden Ansatz zu wählen und Aufwand sowie Zeit realistisch einzuschätzen. Ich freue mich auf Ihre Nachricht.
$250 USD in 2 days
4.0
4.0

Hi, Die Automatisierung lässt sich sauber und zuverlässig umsetzen. Dabei bleibt die Struktur von Datei A vollständig erhalten, während die Sozialversicherungsbeiträge aus den rund 20 Arbeitsblättern von Datei B ausgelesen und in das vorgegebene Format von Datei A übernommen werden. Mein Ansatz ist die Umsetzung mit Power Query, da sich die Lösung auch bei aktualisierten Quelldateien ohne Anpassungen erneut ausführen lässt und damit Ihr drittes Akzeptanzkriterium direkt erfüllt. Die relevanten Sozialversicherungsdaten werden aus allen benötigten Tabellenblättern übernommen und exakt in die vorgegebene Struktur von Datei A übertragen – einschließlich Datum, Belegnummer und Buchungstext. Die Ausgabedatei bleibt dabei im Excel-Format, sodass sie ohne weitere Bearbeitung in Ihr Buchhaltungssystem importiert werden kann. Die Struktur von Datei A wird dabei in keiner Weise verändert. Es werden ausschließlich die erforderlichen Daten in die bestehende Vorlage eingefügt. Vor der Übergabe prüfe ich den Import selbst, um sicherzustellen, dass der Buchungsbeleg fehlerfrei eingelesen wird und alle Daten in den richtigen Spalten erscheinen.
$100 USD in 5 days
3.9
3.9

Hello there, Wir werden die Sozialversicherungsbeiträge aus allen relevanten Blättern der Datei B auslesen und automatisch in die Struktur von Datei A überführen, sodass ein importfertiger Buchungsbeleg entsteht. Unsere Lösung setzen wir als VBA-Makro um. Ein zentrales Mapping definiert, welche Zellen aus welchem Blatt in welche Spalte fließen. Das macht spätere Anpassungen einfach und nachvollziehbar. A couple of quick things to confirm: 1) Gibt es eine feste Zuordnung der Blätter in Datei B zu bestimmten Beitragsarten, oder variiert die Struktur? 2) Sollen Belegnummern automatisch generiert oder aus Datei B übernommen werden? The number quoted here is a starting estimate. The exact cost and timeline will be confirmed after we go through the full scope together. Looking forward to talking through the details. Faizan
$90 USD in 5 days
3.7
3.7

I've reviewed your project and can automate the merging of your two Excel files. I'll extract social security contribution data from multiple sheets in File B and transfer them into the exact structure of File A — ready for your accounting system import. I can use VBA, Power Query, or Python (pandas) based on your preference. The solution will be repeatable with updated source files. Quick question: Can you share sample files (or column structures) so I can align the format correctly?
$180 USD in 4 days
3.5
3.5

Hi, I can support your part-time Caphe data-entry work by entering daily batches accurately into your online form and updating progress clearly in Google Sheets. The best solution is to first review your sample data, web-form fields, formatting rules, and progress sheet structure. I’ll then copy each entry exactly as provided, preserve spelling and formatting, submit the completed records, and mark the status in the shared sheet for easy review. I’m comfortable with data entry, copy typing, web-form entry, Google Sheets, Excel, repetitive task handling, progress tracking, and accuracy-focused quality checks. Daily work will include: * Accurate online field entry * Exact spelling and formatting * Small daily batch completion * Google Sheet progress updates * Missing or unclear data flags * Final self-check before submission * Timely communication I’ll focus on steady daily output, clean entries, and reliable updates so you can review the completed work without repeated corrections. Best regards Ankit
$100 USD in 3 days
3.6
3.6

Hallo Ich habe umfangreiche Erfahrung mit Excel-Automatisierung, VBA, Power Query und der Aufbereitung von Buchhaltungsdaten für den fehlerfreien Import in ERP- und Finanzsysteme. Ich entwickle eine wartbare Lösung, die die Sozialversicherungsbeiträge aus den relevanten Arbeitsblättern von Datei B automatisch ausliest, den Daten die erforderlichen Buchungsinformationen zuordnet und sie in die exakt vorgegebene Struktur von Datei A überträgt. Die Lösung kann per VBA oder Power Query umgesetzt werden und ist so aufgebaut, dass sie bei neuen Quelldateien ohne Anpassungen erneut ausgeführt werden kann. Ich liefere eine sauber dokumentierte Lösung inklusive kurzer Anleitung, sodass der erzeugte Buchungsbeleg direkt in Ihr Buchhaltungssystem importiert werden kann. James.
$150 USD in 3 days
3.5
3.5

Hello! I'll build you a solution that merges your two Excel files into a single automated Buchungsbeleg, eliminating manual work and reducing errors in your booking workflow. I've delivered data processing and data integration systems that handle structured file consolidation and validation. My work with Visual Basic and data entry automation has included building tools that parse, transform, and combine datasets from multiple sources into unified outputs. These skills directly apply to merging your Excel files and ensuring the final Buchungsbeleg maintains the correct structure and formatting. Here's how I'll get you there: - Analyze both Excel files to map their structures and identify the fields that need to merge into the Buchungsbeleg - Build a Visual Basic solution that automates the data integration process, pulling from both sources and generating the final document - Test the workflow with sample data to confirm accuracy and handle edge cases What format or template should the final Buchungsbeleg follow, and are there specific validation rules or conditional logic I should apply during the merge? I can start immediately and keep you updated through Freelancer messages as I build and test the solution. Best regards, Jordan Rafael G.
$85 USD in 1 day
3.4
3.4

Zurich, Switzerland
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$30-250 USD
$30-250 USD
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$250-750 USD
₹600-1500 INR
₹1500-12500 INR
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$8-15 USD / hour
$30-250 USD
$30-250 SGD