Fertiggestellt

Umzug von ca. 15 Exchange Email Adressen zu Office 365 hosted exchange

Wechsel von einem Exchange Server zu Microsoft 365 Hosted Exchange.

Ausgangssituation:

Zur Zeit werden unsere Email Adressen, ca. 8 Stück, über die IT Abteilung unser Schwester-Firma gewartet.

Da unsere Schwesterfirma leider den Betrieb einstellen wird, müssen wir uns um eine neue Lösung bemühen, auch der bisher genutzte Server steht nicht bald nicht mehr zur Verfügung.

Zur Zeit nutzen aus unserem Team 5 Personen jeweils eine Email Adresse mit dem Domainnamen und der Infrastruktur unserer Schwester.

Alle diese Mitarbeiter haben zusätzlich einen Office 365 Abo über unser Unternehmen. Dieses beinhaltet ebenfalls jeweils einen Email-Account mit der Domain unserer Firma.

Die Mitarbeiter setzen je nach Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit und je nach Mitarbeiter beide Email-Adressen ein. Wobei ca. 3 Mitarbeiter noch zu 100% unter der Mail-Domain unserer Schwesterfirma kommunizieren.

Die Firmendomain unserer Schwester (wir sind Inhaber dieser Domain) ist extern gehostet bei einem Unternehmen namens CSC Global (ehemals Melbourne IT). Ein Administratoren-Zugang zur DNS Maintenance ist vorhanden.

Zu der bisherigen Infrastruktur unser Schwester besteht kein Admin-Zugriff.

Zielsetzung:

"Umzug" der Email Accounts zu einer Microsoft Exchange Lösung unter den folgenden Bedingungen:

- Migration der bisherigen Mails und Daten in die neuen Account (so dass die User am besten gar nicht bemerken, dass sich etwas geändert hat)

- Wenn möglich Integration in die bereits bestehenden Office 365 accounts mit den bereits bestehenden Mail Accounts.

- Einrichtung und Set-Up der Rechner der betroffenen 5 Kollegen per Fernzugriff (teamviewer vorhanden)

- Individuelle Abstimmung mit den Kollegen

Zusätzlich müssen noch ca. 7 Mailadressen von den letzten Mitarbeitern unserer Schwester auf einen jeweils externen Mail Account weitergeleitet (reine Umleitungsmail - kein Senden mehr nötig)

Zeitraum:

Fertigstellung relativ kurzfristig bis 22. April 2016.

Fähigkeiten: DNS, Microsoft Exchange

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