
Geschlossen
Veröffentlicht
Stellenprofil – Executive Assistenz (Remote, Teilzeit) Unternehmen: Autohaus / Autovermietung in Thüringen Position: Remote Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Umfang: ca. 15 Stunden pro Woche (flexibel) Start: ab sofort Vergütung: 25 – 30 € pro Stunde (auf Honorarbasis) Ziel der Position Sie unterstützen die Geschäftsführung eines etablierten Autohauses bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Ihr Ziel ist es, die Zeit des Geschäftsführers von Routineaufgaben zu entlasten, sodass er sich auf Strategie, Vertrieb und Wachstum konzentrieren kann. Ihre Aufgaben E-Mail-Management: Sichtung, Priorisierung, Nachverfolgung Terminmanagement: Kalenderpflege, Abstimmung, Wiedervorlagen Dokumentenorganisation: Ablage, Vertragsmanagement, strukturierte Verwaltung Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung Unterstützung im Controlling: Sammeln von Belegen, Excel-Vorbereitung, Reportings Kommunikation mit Partnern, Lieferanten und Mitarbeitern Koordination von Reise- und Besuchsplanungen Ihr Profil Mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder Office Manager:in Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, Excel, SharePoint) Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Erfahrung im Autohaus- oder KMU-Umfeld von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich Technische Anforderungen Stabile Internetverbindung, eigene Arbeitsumgebung Erfahrung mit digitalen Tools (Outlook, Microsoft 365, Teams) Optional: Kenntnisse in [login to view URL], Power BI oder CRM-Systemen Wir bieten Flexible Arbeitszeiten und ortsunabhängiges Arbeiten Langfristige Zusammenarbeit mit klaren Strukturen Ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld Direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung Faire Bezahlung und planbare Stunden
Projekt-ID: 39908710
13 Vorschläge
Remote Projekt
Aktiv vor 2 Monaten
Legen Sie Ihr Budget und Ihren Zeitrahmen fest
Für Ihre Arbeit bezahlt werden
Skizzieren Sie Ihren Vorschlag
Sie können sich kostenlos anmelden und auf Aufträge bieten
13 Freelancer bieten im Durchschnitt €28 EUR/Stunde für diesen Auftrag

As an experienced Finance, Accounting and Data Analytics professional, I offer a unique skillset that perfectly aligns with your project's needs. Throughout my career, I've continuously developed and honed my abilities in Excel & Google Sheets, Power BI & Tableau - technologies central to efficient data management, financial analysis, and strategic decision-making. My proficiency in these platforms will be pivotal in the tasks relating to your auto dealership. Moreover, I have an unwavering commitment to integrity, thoroughness, and delivering value on every project I undertake. My ability to meticulously organize information and manage multiple responsibilities simultaneously ideally positions me to provide top-notch assistance at the upper echelons of your company. Lastly, it would be remiss not to mention my strong technical capacities—a stable internet connection and state-of-the-art work environment. These are crucial for seamless remote working – skills which I have cultivated over my extensive experience working remotely and which ensure no interruption or delays to any of the projects assigned. Choosing me translates into opting for quality, reliability and infallible commitment - a true partner to support your growth strategies as you expand your business territory into new automotive avenues.
€18 EUR in 4 Tagen
7,6
7,6

Hello! I am Interested in the project "Assistent der Geschäftsleitung" If you’re looking for someone long-term to help with ongoing data entry, I’d be a great fit. I value consistency, accuracy, and reliability — and I treat every project with care. I can work with you to build, clean, or maintain your databases, spreadsheets, or client lists. My goal is to make your workload lighter and ensure everything is organized and up to date. Let’s build a partnership that helps your business run smoothly. I’m happy to start with a trial task so you can see the quality of my work. Looking forward to hearing from you! VARIS
€18 EUR in 1 Tag
3,5
3,5

Hi, I’m an organized and reliable Executive Assistant with strong experience supporting management teams remotely. I can take over your daily administrative and coordination tasks—email and calendar management, meeting preparation, document control, and communication with partners and suppliers—ensuring smooth operations and freeing your time for strategic work. I’m fluent in Microsoft 365, Outlook, Excel, Teams, and SharePoint, and can manage structured filing systems, reporting, and travel coordination efficiently and discreetly. My work style is proactive and detail-oriented, with a focus on maintaining clear communication and anticipating needs before they arise. I’m comfortable working independently while keeping the leadership informed at every stage. I’ve done similar projects providing remote executive support for small and mid-sized companies in the automotive and logistics sectors—handling correspondence, CRM data updates, and management reporting through Excel and Power BI dashboards. My clients appreciate my reliability, precision, and ability to adapt quickly to evolving priorities. Thanks, Joseph
€60 EUR in 40 Tagen
3,4
3,4

Hello With over a decade of experience as a web developer, I've acquired a skill set that perfectly aligns with your project needs as an Assistant to the Management team. My proficiency in Microsoft Office and Outlook, combined with my meticulous organizational approach, would enable me to handle your executive's administrative and organizational tasks with great efficiency. Leveraging my experience in Chatbot development, I can ensure an impeccable management of the Geschäftsführung's e-mails and timely appointment scheduling. Additionally, my mastery in Excel would be pivotal for maintaining accurate records and generating insightful reports to facilitate controll activities. Having worked remotely throughout my career, I understand the importance of effective communication. You can count on me to efficiently coordinate all levels of your business and manage any issues promptly and effectively. I embrace every task with the dedication it deserves while never losing sight of the bigger picture. My excellent time management abilities will allow for a smooth coordination of your executive's travel schedule as well. Choosing me would mean gaining a dedicated professional who can provide flexible working hours with the highest quality of work and value confidentiality.
€18 EUR in 40 Tagen
1,0
1,0

Ich bin eine strukturierte und organisierte Fachkraft mit einem Abschluss in Betriebswirtschaft und einem Master in Personalwesen. Durch meine Erfahrung in Verwaltung, Kommunikation und Organisation arbeite ich effizient, zuverlässig und lösungsorientiert. Der Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Excel, SharePoint) gehört für mich ebenso zum Alltag wie eigenständiges Arbeiten und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein. Ich schätze klare Abläufe, arbeite gerne im Team und behalte auch bei mehreren Aufgaben stets den Überblick, ideale Voraussetzungen für die Position als Remote Assistant.
€22,22 EUR in 10 Tagen
0,0
0,0

Mit über 25 Jahren Erfahrung als Chefsekretärin bringe ich Organisationstalent, Präzision und absolute Zuverlässigkeit mit. Ich arbeite selbstständig, effizient und mit einem hohen Qualitätsanspruch – egal ob bei Schreibarbeiten, Büroorganisation oder administrativen Aufgaben. Diskretion, Sorgfalt und ein professionelles Auftreten sind für mich selbstverständlich – damit Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
€27 EUR in 20 Tagen
0,0
0,0

Als erfahrene Assistentin der Geschäftsleitung weiss ich, worauf es ankommt: Struktur, Verlässlichkeit und vorausschauendes Arbeiten. Ich habe in meiner bisherigen Laufbahn viele administrative und organisatorische Aufgaben übernommen – von Termin- und E-Mail-Management über Buchhaltungsvorbereitung bis hin zur Kommunikation mit Partnern und Kunden. Ich arbeite selbstständig, sorgfältig und diskret – mit einem guten Gespür für Prioritäten und einer ruhigen Art, auch wenn es mal hektisch wird. Digitale Tools wie Outlook, Teams oder Microsoft 365 gehören für mich zum Alltag. Ich unterstütze Sie gerne dabei, Ihren Arbeitsalltag effizienter zu gestalten und Freiraum für das Wesentliche zu schaffen. Meinen Lebenslauf sende ich Ihnen auf Wunsch gerne zu.
€35 EUR in 40 Tagen
0,0
0,0

Hallo, als erfahrene virtuelle Assistentin im Bereich Office- und Projektmanagement unterstütze ich seit mehreren Jahren Unternehmen dabei, Struktur, Effizienz und Klarheit in ihre Abläufe zu bringen. Ich verfüge über umfangreiche Erfahrung in E-Mail- und Terminmanagement, Dokumentenorganisation, Reporting sowie in der Kommunikation rund ums Business. In meiner bisherigen Tätigkeit habe ich erfolgreich Geschäftsführer:innen, Coaches und kleine Unternehmen im administrativen Bereich entlastet – von der Vorbereitung von Meetings bis hin zur Koordination von Projekten und der Pflege digitaler Systeme. Dabei arbeite ich sicher mit MS Office, Outlook, Excel, Google Workspace und Teams. Ich bringe Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein mit – sowie Freude daran, Struktur in dynamische Umgebungen zu bringen und langfristig zum Wachstum des Unternehmens beizutragen. Ich freue mich über die Gelegenheit, mehr über Ihre Arbeitsweise und Ziele zu erfahren. Mit freundlichen Grüßen Victoria Nguisse
€30 EUR in 20 Tagen
0,0
0,0

Mein Name ist Bahar, gerne unterstütze ich Sie mit meinen fundierten Fachkenntnissen die ich mir im Bereich Inbound, Outbound Calls sowie in der E-Mail Bearbeitung aneignen durfte. Meine fachlichen Kompetenzen werden von meinen persönlichen Stärken wie sicheres und freundliches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit, eigenverantwortliches Arbeiten, Teamfähigkeit und Freude bei meiner Arbeit unterstrichen. İch würde mich freuen, für Ihr Unternehmen arbeiten zu dürfen. Ihre Bahar Genç
€25 EUR in 15 Tagen
0,0
0,0

Als CEO einer aufstrebenden Fahrzeugveredelungsmanufaktur kenne ich die täglichen Anforderungen an effiziente Organisation, klare Kommunikation und strukturiertes Arbeiten. Durch meine Erfahrung als stellvertretender Werkstatt- und Filialleiter in einer größeren Werkstatt habe ich gelernt, Abläufe zu koordinieren, Prioritäten zu setzen und Verantwortung im operativen Alltag zu übernehmen. Diese Fähigkeiten setze ich heute als Remote Executive Assistenz ein. Ich unterstütze Geschäftsführungen zuverlässig im E-Mail- und Terminmanagement, in der digitalen Organisation sowie in der Kommunikation mit Partnern, Lieferanten und Kunden. Routineaufgaben erledige ich selbstständig, vorausschauend und stets mit Blick auf reibungslose Abläufe. Ich arbeite sicher mit Microsoft 365, Outlook und Teams, bin technisch versiert und habe Freude daran, Strukturen zu schaffen, die Zeit und Ressourcen sparen. Durch meine unternehmerische Erfahrung bringe ich ein tiefes Verständnis für geschäftliche Zusammenhänge, Diskretion und Eigenverantwortung mit. Ich lege Wert auf Effizienz, klare Prozesse und offene Kommunikation – und halte der Geschäftsführung so den Rücken frei, damit sie sich auf Wachstum und Strategie konzentrieren kann.
€25 EUR in 12 Tagen
0,0
0,0

Sehr geehrter Herr, Wir sind ein führendes indisches Unternehmen für digitales Marketing und Entwicklung und bieten ein umfassendes Portfolio an leistungsorientierten Online-Wachstumslösungen. Unser Team ist auf Meta (Facebook & Instagram) und Google Ads spezialisiert und unterstützt Marken dabei, qualifizierte Leads zu generieren, den Umsatz zu steigern und einen messbaren ROI zu erzielen. Neben Anzeigen bieten wir auch Webentwicklung, App-Entwicklung, E-Commerce-Lösungen und maßgeschneiderte Softwareentwicklung an und sind damit Ihr digitaler Partner aus einer Hand. Unser Ansatz ist einfach: Wir verstehen Ihre Ziele, entwickeln intelligente Werbestrategien und erzielen Ergebnisse, die Ihr Unternehmen skalieren. Durch transparente Kommunikation, pünktliche Umsetzung und datengestützte Entscheidungsfindung stellen wir sicher, dass jede Kampagne echte Wirkung erzielt. Wir haben Ihr Projekt geprüft und würden Ihre Ziele gerne im Detail besprechen. Kontaktieren Sie uns jetzt und erfahren Sie, wie unser Team wirkungsvolle Werbekampagnen und digitale Lösungen für Ihre Marke entwickeln kann. Mit freundlichen Grüßen
€18 EUR in 1 Tag
0,0
0,0

Berlin, Germany
Mitglied seit Okt. 23, 2025
$10-30 USD
₹1500-12500 INR
$10-30 USD
$30-250 USD
$10-30 USD
₹12500-37500 INR
$3000-5000 AUD
₹12500-37500 INR
$15-25 USD / Stunde
$250-750 USD
₹12500-37500 INR
£20-250 GBP
$30-250 CAD
$30-250 USD
$10-30 USD
$250-750 USD
min. ₹5000000 INR
₹600-1500 INR
$10-30 USD
$2-8 USD / Stunde