Geschlossen

Virtual/Administrative Assistance

Als Executive Assistant unterstützt du unseren Geschäftsführer in ihrem Daily Struggle und bist mittendrin, statt nur dabei.

Deine Fähigkeiten:

Du bringst praktische Erfahrungen in den relevanten Tätigkeiten bspw. im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit, oder suchst einen Einstieg ins Berufsleben.

Du verfügst über umfassende MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint). Idealerweise bist du auch mit Lotus Notes und den Tools der Google Suite vertraut.

Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Dabei bewegst du dich auch im internationalen Arbeitsumfeld stets sicher.

Deine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, dein gutes Selbst- und Zeitmanagement und dein großes Engagement zeichnen dich ebenso aus, wie dein Organisationstalent.

Deine Aufgaben

Tatkräftige Unterstützung - Als Teil des Teams bist du für die administrative sowie organisatorische Unterstützung unserer Partner sowie des gesamten Teams im Tagesgeschäft mit verantwortlich.

Termine planen - Du planst und koordinierst diverse Veranstaltungen, Meetings, Beratungsgespräche und Dienstreisen im In- und Ausland. Gemeinsam mit dem fachlichen Team bereitest du die nötigen Unterlagen für die jeweiligen Termine vor und nach. Zur Terminplanung gehört auch die umfassende Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung.

International kommunizieren - Zudem korrespondierst du mit internen und externen Kunden in deutscher und z.T. englischer Sprache. Auch vertrauliche Korrespondenz liegt in deinen Händen.

Korrektur lesen - Eingebunden wirst du auch in Lektorat und Korrektorat, insbesondere bei der Erstellung von Angeboten, Berichten und Präsentationen.

Projektcontrolling - Du unterstützt bei der Vor- und Nachkalkulation von Projekten und sorgst für ein transparentes Projektcontrolling.

AnsprechpartnerIn sein - Du bist AnsprechpartnerIn für Mandanten und Kollegen und Teil des Teams.

Fähigkeiten: Deutsch

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Über den Arbeitgeber:
( 3 Bewertungen ) Delmenhorst, Germany

Projekt-ID: #20427641

7 Freelancer bieten im Durchschnitt $162 für diesen Job

Mioso

Guten Tag, mein Name ist Tarek Schürmer und ich interessiere mich sehr für die von Ihnen angebotene Stelle. Ich habe vor einem halben Jahr mein Hochschulstudium absolviert und verdiene mich seit dem an unterschiedliche Mehr

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RebeccaNat

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angelikahaeggman

Hallo Team, ich habe Erfahrung als virtual PA, da ich kurzzeitig für eine Agentur gearbeitet habe, die diese Dienste anbietet. Die Anforderungen hören sich Zeit intensiv an, was in Ordnung ist, aber nicht zu dem angege Mehr

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irisschwartz

Sehr geehrte Damen und Herren, mein Name ist Iris Schwartz und ich unterstütze Unternehmen als virtuelle Assistentin im Bereich Projekt-Management, Projekt-Controlling und Organisation der innerbetrieblichen Abläufe, Mehr

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Hasan42AS

Sehr geehrte Damen und Herren, In der Stellenausschreibung wird ein Tätigkeitsbereich erklärt, der mir nicht Freude bereitet sondern in dem ich Erfahrung habe. Zu meiner Person: Ich habe einen Bachelor-Abschluss in Mehr

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