Lokales Software Tool - Dokumentenmanagement - German freelancer only

ONLY GERMAN SPEAKING DEVELOPERS! Es geht um ein Tool bei dem Prozesse ,die bisher manuell gemacht wurden, automatisiert werden und das Dokumentenmanagement vereinfacht wird. Aktueller Prozess: 1. Leihgeber stellt den Leihvertrag zur Verfügung und bittet um das Zertifikat 2. Broker stellt das Zertifikat aus. Die Fakten entnimmt er dem Leihvertrag (90% Standard) -> Zertifikat + Anschreiben an den Leihgeber -> Zertifikat + Anschreiben an den Leihnehmer -> Zertifikatskopie an den/die Versicherer 3. Broker erstellt die Rechnung -> Rechnung + Anschreiben an den Leihgeber -> Rechnung + Anschreiben an den Leihnehmer -> Rechnungskopie an den/die Versicherer All diese Schritte wurden bisher manuell gemacht und müssen über ein Tool automatisiert werden. Lösungsansatz: Tool entwickeln. Tool darf nicht hinter die Firewall des Versicherers kommen, daher sogenannte Insellösung. Es soll zuerst nur ein locales Tool einstehen. Die Rechnungen und Zertifikate müssten durch das Tool speziell nummeriert werden, damit man da einen Überblick behalten kann. Zu Beginn werden maximal 300 Personen auf das Tool zugreifen, alle Local auf ihren eigenen PCs, das heisst also auch, dass die generierte Rechnungsnummer und Zertifikatsnummer sich nicht ähneln darf, so dass es da keine Überschneidungen gibt ,so dass man alle Zertifikate im System der Nummer zuordnen kann. Zertifikate müssen jederzeit kontrollierbar sein. Das Ordnungs-system muss also wie eine Rechnungs-Nummern-Vergabe funktionieren. Es ist eine Anbindung an ein Email Programm zwingend erforderlich, damit die 6 generierten Dateien direkt an alle Teilnehmer per Email geschickt werden aus dem Tool heraus.