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Desarrollar un sistema web de correspondencia responsible

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26
Projektbeschreibung

El sistema consta de dos partes, una administrativa y otra operativa, ambas tienen roles específicos que hacen que el funcionamiento sea optimo y se acomoda a cualquier institución.

Dentro de la parte Administrativa se tiene los siguientes procesos:

* Creación de Usuario y cargos según el rol dentro de la institución, discriminando usuarios de recepción de correspondencia y usuarios normales. Además de los respectivos procesos de Altas, Bajas y Modificación.

* Un apartado de auditoria donde muestre todas las acciones que realizo dentro del sistema.

* Opción de Liberar usuarios en caso cambio de personal o reestructuración de la institución.

* Creaciones de departamentos, unidades, jefaturas, etc., según la estructura organizacional.

* Creación de tipos de documentos internos como ser informes, memorándums, circulares, etc., asignando a cada empleado según su rol dentro de la institución el tipo de documento que le corresponde.

* Asignación personalizada de tipos de documentos a usuarios según el rol que este tenga.

* Cargado del logo institucional e información de la institución

* Derivaciones personalizadas entre deferentes unidades y empleados tanto para correspondencia interna como externa.

* Personalizar tipo de documentos entrantes a la institución.

* Personalizar proveídos según la necesidad de la institución.

La Parte Funcional u Operativa es la que utiliza el usuario final, el cual tiene los siguientes procesos:

* Generación de Hojas de Ruta Externo realizado por el personal de recepción de correspondencia.

* Generación de Hojas de Ruta Interna * Digitalización de la Documentación y adjuntar a la correspondencia recibida.

* Seguimiento a Hojas de Ruta Interna y Externa dentro de la institución, según criterios de búsqueda ya establecidos.

* Reporte de Correspondencia según intervalos de fechas y según criterios de búsqueda ya establecidos.

* Libro Registro * Generación de números de tipos de documentos internos (Informe, Memorandums, etc.)

* Derivación de Correspondencia ya sea interna o externa.

* Creación de Carpetas virtuales

* Terminar y Archivar Correspondencia interna y externa

* Archivar y responder correspondencia con tipos de documentos internos.

* Generación y seguimiento de correlativos de documentos externos (cartas) hacia el exterior de la institución.

Basicamente es lo que deberia ser, pero se debe incorporar nuevas funcionalidades.

PHP, apache y Mysql, sobre plataforma linux.

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