ludos, le propongo unas ideas para desarrollar tu proyecto se utilizará un framework CodeIgniter es un programa ágil y factible para todas las librerías (herramientas web) dependiendo de que deseas, además se puede hacer un responsivo para los dispositivos móbiles, tablets y desktops.
El diseño web se construye con CSS, HTML también implementar Jquery es sumamente importante para facilitar las consultas ágiles y mas seguridad de datos. Y se usará photoshop.
Para crear database, se utilizará MySQL y integración con seguridad
Podemos coordinar con el cronograma a traves de google sheets y poner de acuerdo de la fecha y hora de la reunión por medio de chat