Web business card and a backend for a logbook / activity reporting (CMS)

Job Description:

Hello,

For our small, new company we need a simple web business card and a backend for a logbook / activity reporting.

The backend can be solved with a CMS, for example Wordpress, Jira or Joomla, and may be simple in terms of design.

The function should roughly be as follows:

- You can create customers and projects. You can assign any number of projects that we are working on to a customer. A project has a distance in km.

- When we log in, we can record an activity:

o You can select the customer, the project / project number and the date and record the effort in hours and a free text with the activity description.

o The job has a category and a worker. The categories and workers are maintained in the master data.

o The activity has a "on site" flag.

- We can produce activity reports. To do this, select the customer, project and date from / to. All activities within the period are listed with date, activity, sorted according to 1. worker, 2. according to category. If the "on site" flag was checked, the regarding KM are also output.

- The result is a print-ready report with letterhead, logo and footer that can either be printed or sent directly from the system by email to an email address linked to the project.

- If an activity has been assigned to a report, it is marked as "booked" and cannot be assigned to an activity report again. The activity can be "unbooked".

- The reports are stored and are sorted via customer / project => ongoing report number (project number_ongoing number) and can be called up again and again via a link.

We look forward to offers.

Martin

Hallo,

für unsere kleine, neue GmbH benötigen wir eine einfache Web-Visitenkarte und ein Backend für ein Logbuch / Tätigkeitsberichtswesen.

Das Backend kann mit einem CMS gelöst werden bspw. Jira oder Joomla und darf Designmäßig einfach sein.

Die Funktion soll grob wie folgt sein:

- Man kann Kunden und Projekte anlegen. Einem Kunden kann man beliebig viele Projekte zuordnen, die wir bearbeiten. Ein Projekt hat eine Entfernung in km.

- Wenn wir uns einloggen, können wir eine Tätigkeit erfassen:

o Man kann den Kunden, das Projekt/Projektnummer und das Datum auswählen und Aufwand in Stunden und einen Freitext mit der Tätigkeit erfassen.

o Die Tätigkeit hat eine Kategorie und einen Arbeiter. Die Kategorien und Arbeiter sind in den Stammdaten gepflegt.

o Die Tätigkeit hat einen Flag „vor Ort“.

- Wir können Tätigkeitsberichte erstellen. Dafür wählt man Kunden, Projekt und Datum von/bis aus. Alle Tätigkeiten innerhalb des Zeitraumes werden aufgeführt mit Datum, Tätigkeit, geordnet nach 1. Arbeiter, 2. Nach Kategorie. Wenn das Flag „vor Ort“ angehakt war, so werden die AnreiseKM mit ausgegeben.

- Heraus komme ein druckfertiger Bericht mit Briefkopf, Logo und Fußezeile der entweder gedruckt werden kann oder direkt aus dem System per Mail versendet werden kann an eine dem Projekt hinterlegte Mailadresse.

- Wenn eine Tätigkeit einem Bericht zugeordnet wurde, so wird sie als „gebucht“ gekennzeichnet und kann nicht noch einmal einem Tätigkeitsbericht zugeordnet werden. Der Tätigkeit kann auch das "gebucht" Flag entfernt werden.

- Die Berichte werden abgelegt und sind über Kunde / Projekt => laufende BerichtsNummer (Projektnummer_lfd.Nr.) sortiert und über einen Link immer wieder abrufbar.

Wir freuen uns auf Angebote.

Martin

Fähigkeiten: HTML, Grafikdesign, Atlassian Jira, CMS, WordPress

Projekt-ID: #31126179