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Busco un/a asistente virtual para colaborar en la gestión académica y administrativa de un máster universitario oficial en la Universidad Politécnica de Madrid (UPM): Máster en Planificación de Proyectos de Desarrollo Rural y Gestión Sostenible. El trabajo es principalmente remoto y tiene una carga media de 3 a 4 horas semanales, variable según el calendario académico. Tareas principales: • Gestión del correo institucional del máster y comunicación con profesorado y estudiantes. • Apoyo en procesos de admisión: descarga de documentos, seguimiento en Excel, contacto con candidatos. • Organización de defensas de Tesis Fin de Máster: coordinación con tutores, creación de enlaces Zoom, reserva de aulas. • Envío de información clave (calendarios, instrucciones de matrícula, presentación de bienvenida). • Mantenimiento básico de la web y redes sociales del máster (subida de contenido). • Apoyo en informes de calidad académica y revisión de carpetas compartidas (GAUSS, Moodle, UPMdrive). Requisitos deseables: • Organización, autonomía y atención al detalle. • Dominio de Excel, correo institucional y Moodle (o aprendizaje rápido). • Español fluido. Se valora conocimiento básico de inglés. • Se valorará experiencia en gestión académica (no imprescindible).
Project ID: 40532412
49 proposals
Remote project
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49 freelancers are bidding on average €671 EUR for this job

Hola, me interesa mucho esta oportunidad. Tengo experiencia como asistente virtual en tareas administrativas, organización de información, gestión de correos, seguimiento de documentos y uso de hojas de cálculo. Me considero una persona organizada, responsable y con atención al detalle, con capacidad para adaptarme rápidamente a nuevas herramientas y procesos. Cuento con español nativo e inglés intermedio, lo que me permite comprender documentación y apoyar la comunicación escrita cuando es necesario. Tengo facilidad para adaptarme a plataformas como Moodle y otros sistemas de gestión, y disponibilidad para trabajar de forma remota con comunicación constante. Busco una colaboración a largo plazo y estoy abierto a ajustar mi tarifa según el alcance del trabajo.
€250 EUR in 7 days
5.1
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He leído los detalles del proyecto y estoy dispuesta a trabajar como asistente virtual. Soy una profesional independiente con experiencia y he brindado mis servicios a numerosos clientes satisfechos. Entre las tareas que he realizado como asistente virtual se incluyen investigación web, ingreso y conversión de datos, transcripción, mecanografía, atención al cliente, gestión de tiendas en línea, etc. Puede consultar mi portafolio para ver proyectos similares que he realizado. No dude en contactarme para conversar sobre el proyecto.
€250 EUR in 7 days
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Licenciada en Administración Comercial. Organizada, Responsable y Puntual. Fuertes habilidades en planificación, organización, coordinación, control de actividades. Capacidad de auto-organización de los procesos. Siempre Preparada para los nuevos Retos. Asistente Virtual (Manejo de agendas, correos, llamadas). Experiencia en Telemarketing. Manejo del Sistema online Administrativo-Contable Anfix, RelBase. Atención al Cliente mediante Chat, telefonía y correo (Gmail, Hotmail, Zendesk, meet, Drive, Dropbox). Publicaciones en tiendas online (MercadoLibre, Shopify, WordPress). Manejo de la herramienta Shopify y WordPress (publicación de productos, verificación de status de pedidos). Programación de publicaciones en RRSS, FB e IG (Facebook Business, Creator Studio). Alta Competencia en manejo del área administrativa y Contable. Control de Gastos, Control de Pagos. Manejo de Excel, Word, Power Point. Elaboración de diseños usando Photoshop, Illustrator. Manejo en registro de información CRM. Ingreso de Datos a plataformas. Experiencia en elaboración de facturas, cotizaciones y Albaranes. Habilidades: Amable con el trato de personas y clientes. Capacidad de análisis y solución de problemas. Compromiso con el logro de objetivos y metas. Tolerancia al trabajo bajo estrés. Alto nivel de compromiso con tareas asignadas. Facilidad para comprensión de herramientas digitales. Competencias: Rapidez. Trabajo en equipo. Organizada. Orientada a resultados.
€500 EUR in 7 days
3.3
3.3

Hola, Me interesa colaborar en la gestión académica y administrativa de su máster. Soy licenciado en Derecho con estudios de posgrado y amplia experiencia en gestión documental, seguimiento de procesos administrativos, elaboración de informes, atención a usuarios y organización de información sensible. A lo largo de mi trayectoria profesional he trabajado con gran volumen de documentación, bases de datos, hojas de cálculo y comunicaciones formales, desarrollando una sólida capacidad de organización, atención al detalle y cumplimiento de plazos. Estoy acostumbrado a trabajar de manera autónoma, gestionar correos electrónicos, dar seguimiento a trámites y mantener una comunicación profesional con distintas partes involucradas. Tengo dominio de Excel, herramientas de oficina y plataformas digitales, además de una rápida capacidad de adaptación a nuevos sistemas como Moodle, GAUSS o UPMdrive. También cuento con experiencia en revisión de documentos, elaboración de reportes y coordinación de actividades que requieren precisión y seguimiento constante. Mi idioma nativo es el español y cuento con conocimientos de inglés para la comprensión de documentación y comunicaciones básicas. Considero que mi perfil encaja especialmente bien por mi capacidad organizativa, responsabilidad, discreción en el manejo de información y orientación a los detalles. Estaré encantado de apoyar en la correcta gestión académica y administrativa del programa. Saludos cordiales, Gerardo Sánchez
€700 EUR in 30 days
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Hola, Estoy interesado en colaborar en la gestión académica y administrativa del máster. Tengo experiencia trabajando con documentación, coordinación de tareas, seguimiento de procesos, hojas de cálculo, gestión de correos y apoyo administrativo en entornos digitales. Me siento cómodo organizando información, realizando seguimiento de candidatos, coordinando reuniones, manteniendo documentación actualizada y asegurando que las tareas se completen de forma ordenada y puntual. Además, aprendo rápidamente nuevas herramientas y plataformas, incluyendo Moodle, sistemas de gestión documental y entornos colaborativos. Soy una persona organizada, detallista y autónoma, capaz de gestionar comunicaciones con estudiantes y profesorado de manera profesional. También puedo apoyar en la preparación de informes, revisión de documentación y mantenimiento básico de contenidos web. P.D. Entiendo que la gestión académica requiere precisión y seguimiento constante. Mi prioridad sería ayudar a que los procesos administrativos funcionen de forma fluida y sin retrasos para estudiantes y profesores.
€350 EUR in 3 days
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Hola, me interesa especialmente colaborar como asistente virtual en la gestión académica y administrativa del Máster en Planificación de Proyectos de Desarrollo Rural y Gestión Sostenible de la UPM. He leído con detalle las tareas descritas y encajan muy bien con mi experiencia en gestión documental, trato con estudiantes y trabajo con herramientas online. Puedo encargarme de: Gestionar el correo institucional del máster, respondiendo y canalizando consultas de profesorado y estudiantes. Apoyar el proceso de admisión: descarga y revisión básica de documentos, seguimiento en Excel y contacto con candidatos según tus indicaciones. Coordinar defensas de TFM (contacto con tutores, enlaces Zoom, reserva de aulas y envío de recordatorios). Enviar información clave (calendarios, instrucciones de matrícula, materiales de bienvenida) y mantener actualizada la web y redes sociales del máster con los contenidos que me facilites. Revisar carpetas compartidas (GAUSS, Moodle, UPMdrive o similares) y apoyar en informes de calidad académica. Me caracterizan la organización, la autonomía y la atención al detalle, y trabajo a diario con Excel, correo institucional y plataformas de gestión del aprendizaje, por lo que puedo adaptarme rápido a vuestro entorno (Moodle y sistemas propios de la UPM). Quedo a tu disposición para comentar disponibilidad, forma de trabajo y próximos pasos. Un saludo, Ángel Iglesias
€500 EUR in 7 days
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Hola, Me interesa colaborar en la gestión académica y administrativa del máster. Tengo experiencia en tareas de organización, gestión documental, seguimiento de procesos, comunicación por correo electrónico y manejo de herramientas como Excel y plataformas colaborativas. Me adapto rápidamente a nuevos sistemas y puedo trabajar de forma autónoma, manteniendo una comunicación fluida con profesorado, estudiantes y coordinación académica. Puedo apoyar en: • Gestión y seguimiento del correo institucional. • Procesos de admisión y control de documentación. • Actualización de hojas de cálculo e informes. • Coordinación de defensas de TFM y reuniones online. • Envío de comunicaciones a estudiantes y profesorado. • Gestión básica de Moodle, carpetas compartidas y contenidos web. • Apoyo administrativo general y control de tareas pendientes. La dedicación de 3–4 horas semanales encaja bien con mi disponibilidad. Me gustaría conocer más detalles sobre las herramientas utilizadas actualmente y la fecha prevista de incorporación. Quedo a su disposición para ampliar cualquier información. Muchas gracias.
€500 EUR in 7 days
2.0
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Hola! Soy Ingeniero Informático que trabaja como autónomo. Puedo ayudarle realizando las tareas de asistente virtual. Emito factura y trabajo profesional. Si tiene cualquier duda podemos agendar una reunión! Un saludo.
€450 EUR in 7 days
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1.8

Hola, estoy interesada en el proyecto ya que cuento con experiencia en gestión de formación tanto reglada como no reglada, bonificada, subvencionada y/o privada. Atención al alumno, manejo de plataformas habituales y coordinación de horarios. Tareas administrativas y de gestión. Quedo pendiente para poder concertar una entrevista, conocernos y saber mas del proyecto. Un saludo,
€350 EUR in 1 day
1.4
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Gestionar la logística y comunicación de un máster universitario requiere un equilibrio preciso entre orden administrativo y atención constante a los detalles. He trabajado durante años en entornos de datos complejos, como mi paso por Farmacias Medina, donde la organización y el seguimiento puntual de registros eran fundamentales para la operación diaria. El manejo de Excel y la gestión de tareas administrativas remotas son actividades que realizo cotidianamente, por lo que integrar el uso de Moodle y los sistemas de la UPM será un proceso sencillo y eficiente. Me gustaría saber, ¿cuál es el volumen promedio de correos y consultas que suelen recibir semanalmente durante la temporada alta de admisiones?
€250 EUR in 10 days
1.0
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As an engineering expert, I'm no stranger to managing complex projects with attention to detail and a focus on efficiency. I've worked with numerous software platforms and am adept at adapting quickly to new tools, which makes me confident in my ability to handle the technological aspects of this virtual assistant role, such as maintaining the master's website and using Moodle. My proficiency in English will also come in handy for communicating with faculty and students, ensuring that all important information is disseminated promptly and effectively. In addition to my technical skills, I bring a wealth of organizational experience to the table. I've successfully managed architectural designs, construction drawings, and even large-scale projects like highway and roads Hydrology & Hydraulics works that require detailed coordination between different parties. This kind of multi-tasking will be instrumental in handling various responsibilities mentioned in the project description: from managing emails to supporting admissions procedures to organizing thesis defenses.
€250 EUR in 3 days
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¡Hola! Soy Lara, profesional con 9 años de experiencia en gestión administrativa, automatización de procesos y optimización operativa, 6 años como Vistual Assistant /Project Manager en agencias de marketing digital, industria inmobiliaria y otros sectores.. Estoy segura de que tengo las habilidades y destrezas necesarias para hacer una valiosa contribución a su proyecto. He trabajado con herramientas como Make,com, Go High Level, Skool, Moodle, Activecampaign, Zapier, N8n, Klaviyo, Kommo, ClickFunnles, Manychat, Clientify, Mailchimp, Kajabi, Mailerlite y otros CRMs para diseñar y automatizar procesos personalizados. Me destaco por ser una profesional proactiva, orientada a resultados y capaz de implementar mejoras continuas en entornos dinámicos. He colaborado con empresas de diferentes industrias y adaptado rápidamente mi experiencia para cumplir con las necesidades específicas de cada una. Además, tengo conocimiento de herramientas de gestión de proyectos como Trello, ClickUp, Notion, Slack, Zoho Projects, Asana y otras CRMs, lo que me ha permitido coordinar equipos, gestionar tareas y asegurar que los proyectos se completen de manera eficiente, dentro del plazo asignado asegurando que los equipos estén alineados con los objetivos del cliente y el proyecto al igual de crear procesos y procedimientos asi como KPI, Y OKRs. Espero que, teniendo en cuenta mi solicitud, le convenzan de mi idoneidad y espero tener noticias suyas pronto. Saludos
€500 EUR in 7 days
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Soy profesional administrador de empresas, soy una persona responsable y altamente organizada tengo experiencia en más de 10 años en el área de administración de personal, soy dinámico y eficiente y tengo el tiempo para ser el asistente virtual requerido
€400 EUR in 7 days
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Hola, Mi nombre es Jon Sedano Collantes. Soy graduado en Sociología por la Universidad del País Vasco y Máster en Problemas Sociales: Dirección y Gestión de Programas Sociales por la Universidad de Granada. Actualmente trabajo como Técnico de Dirección de Desarrollo en CLAEH (Uruguay), donde realizo tareas de coordinación, gestión administrativa, seguimiento de proyectos, elaboración de informes y comunicación con distintos actores institucionales. A lo largo de mi trayectoria académica y profesional he desarrollado una sólida capacidad organizativa, experiencia en la gestión de documentación, manejo de herramientas ofimáticas y trabajo en entornos universitarios y educativos. Además, estoy familiarizado con plataformas de gestión académica y aprendizaje virtual, y me considero una persona responsable, metódica y con gran atención al detalle. La combinación de mi experiencia en gestión, mi formación universitaria y mi interés por el ámbito académico me permite adaptarme rápidamente a este tipo de funciones. Me interesa especialmente esta oportunidad porque combina organización, coordinación académica y trabajo con estudiantes y profesorado, ámbitos en los que me siento cómodo y motivado. Quedo a disposición para ampliar cualquier información sobre mi experiencia y perfil. Un cordial saludo, Jon Sedano Collantes ? +598 92 493 362 (Uruguay) ? +34 696 699 951 (España)
€500 EUR in 7 days
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¡Hola! Me interesa colaborar en el proyecto. Ya he trabajado en gestión de correos electrónicos, seguimiento de información en Excel, organización de documentación, coordinación de actividades de forma remota y redacción de comunicaciones para distintos usuarios. También utilizo habitualmente herramientas de gestión y colaboración como Google Workspace, hojas de cálculo, formularios, Zoom y plataformas de contenido digital, además de herramientas de edición y diseño para la creación y actualización de materiales informativos. Las funciones descritas encajan muy bien con mi experiencia, por lo que podría adaptarme rápidamente a los procesos y plataformas utilizadas por el máster. Quedo atenta a su respuesta. Un saludo
€250 EUR in 1 day
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Hola. Me interesa colaborar en este proyecto. Soy estudiante de Contabilidad y Finanzas, y tengo experiencia trabajando con herramientas digitales, gestión de documentos, elaboración de informes y manejo de Excel. Me considero una persona organizada, responsable y con gran atención al detalle, cualidades que considero fundamentales para apoyar procesos académicos y administrativos. Aunque no cuento con experiencia específica en gestión de másteres universitarios, aprendo con rapidez nuevas plataformas y procedimientos. Además, tengo habilidades de comunicación escrita, organización de información y seguimiento de tareas, lo que me permitiría brindar un apoyo eficiente en la gestión del correo, procesos de admisión, coordinación de actividades académicas y mantenimiento de documentación. Dispongo de computador, conexión estable a internet y la disponibilidad necesaria para cumplir con las horas requeridas. Quedo atenta a cualquier información adicional y agradecería la oportunidad de formar parte de este proyecto. Muchas gracias por su consideración.
€500 EUR in 7 days
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Hola, Será un placer ayudarte en la gestión de tu programa de formación académica. Cuento con más de 2 años de experiencia en asistencia virtual, organización administrativa y seguimiento de proyectos, gestionando tareas, plazos y procesos de manera eficiente y organizada. Me considero una persona responsable, proactiva y orientada a resultados, por lo que estaré encantada de contribuir al éxito de este interesante proyecto. Tengo disponibilidad inmediata para comenzar. Quedo atenta a tu respuesta. Saludos cordiales.
€500 EUR in 7 days
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Hola, un placer saludarte. Me interesa mucho colaborar como Asistente Virtual para la gestión académica del Máster en Planificación de Proyectos de Desarrollo Rural y Gestión Sostenible de la UPM. Cuento con una disponibilidad inmediata que se acopla perfectamente a las 3-4 horas semanales requeridas, y tengo total flexibilidad para adaptarme al calendario académico. Me considero una persona sumamente organizada, con gran atención al detalle y autonomía para gestionar procesos administrativos sin necesidad de supervisión constante. Tengo experiencia y excelente manejo de las herramientas clave que mencionas: Gestión Documental y Excel: Organización de bases de datos, seguimiento de candidatos, descarga y clasificación de archivos de admisión. Comunicación: Manejo fluido y profesional de correo institucional para atención a profesores y estudiantes. Herramientas Digitales y Plataformas: Creación de enlaces de Zoom, coordinación de calendarios y familiaridad con entornos virtuales y carpetas compartidas (Moodle, Drive). Mi idioma nativo es el español y poseo conocimientos de inglés, lo cual me permite comprender directrices globales si fuera necesario. Al ser un trabajo de pocas horas a la semana, te garantizo un enfoque absoluto y respuestas rápidas durante los días de actividad para que la gestión del máster fluya sin retrasos.
€400 EUR in 7 days
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¡Hola! Un saludo muy especial. Me entusiasma mucho postularme para apoyarles en la gestión del Máster de la UPM. Me considero una persona sumamente ordenada, detallista y con una gran facilidad para gestionar datos, cualidades que sé que son clave para que el día a día con los profesores y estudiantes fluya de la mejor manera. Una carga de 3 a 4 horas semanales se adapta perfectamente a mi tiempo actual, lo que me permitirá darles un apoyo constante, organizado y de alta calidad. Tengo mucha facilidad para las tareas clave que necesitan: • Control de datos y Excel: Me encanta el orden en las hojas de cálculo, llevar seguimientos limpios y organizar la información de candidatos o matrículas sin que se pase un solo detalle. • Comunicación y herramientas: Manejo con total fluidez el correo electrónico, la organización de agendas y la creación de accesos para reuniones en Zoom. • Adaptabilidad tecnológica: Aprendo muy rápido a usar cualquier sistema nuevo. Tengo total familiaridad con herramientas en la nube como Drive, redes sociales y plataformas virtuales como Moodle. Pueden revisar mi portafolio directamente en mi perfil de la plataforma para que vean un poco más de mi trabajo y organización. Me encantaría formar parte de su equipo y facilitarles el trabajo administrativo del máster. Quedo totalmente disponible si les gustaría que conversemos. ¡Muchas gracias por su tiempo y consideración!
€500 EUR in 30 days
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Hola, espero se encuentre bien, me gustaría ser parte de su equipo y colaborar en la gestión académica. Durante los últimos años he trabajado como asistente administrativo en entornos con alto volumen de tareas simultáneas, donde he gestionado conciliación de datos, seguimiento de pagos, atención a usuarios y elaboración de reportes, lo que me ha permitido desarrollar una forma de trabajo muy orientada a ser constante, resolver cosas con rapidez y mantener todo bien organizada. Estoy disponible para empezar cuando lo necesiten y puedo adaptarme fácilmente a las herramientas y dinámicas del equipo. Gracias por su tiempo y consideración.
€250 EUR in 7 days
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Madrid, Spain
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