
Closed
Posted
VACATURE: Nederlandstalige Virtual Assistant – Remote vanuit Suriname Voor Benga Band en Lupa Entertainment zoek ik een betrouwbare en zelfstandige Virtual Assistant die mij dagelijks ondersteunt bij communicatie, sales, planning en administratie. Benga Band is een professionele liveband voor bruiloften, bedrijfsfeesten en private events. Lupa Entertainment is een entertainmentbureau met verschillende bands, DJ’s en live-acts. Werkzaamheden: * Communiceren met klanten via e-mail, WhatsApp en telefoon * Nieuwe aanvragen en bestaande leads opvolgen * Afspraken en kennismakingsgesprekken inplannen * Potentiële partners, locaties en evenementenorganisaties benaderen * Contact onderhouden met muzikanten * Beschikbaarheid en bezettingen controleren * Contracten, offertes, callsheets en boekingsinformatie organiseren * Facturen en betalingen administratief bijhouden * CRM en agenda actueel houden * Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning Wie zoeken wij? * Je spreekt en schrijft Nederlands op moedertaalniveau * Je spreekt en schrijft goed Engels * Je communiceert professioneel, vriendelijk en commercieel * Je bent zelfstandig, nauwkeurig en goed georganiseerd * Je durft klanten en potentiële partners telefonisch te benaderen * Je hebt ervaring met klantenservice, sales, administratie of virtual-assistantwerk * Je bent handig met Google Drive, Gmail, spreadsheets en online systemen * Ervaring met contracten, facturen of boekhouding is een pluspunt * Affiniteit met muziek, entertainment of evenementen is een voordeel Beschikbaarheid: * In eerste instantie 3 tot 4 uur per werkdag * Ongeveer 15 tot 20 uur per week * Je bent op werkdagen bereikbaar en kunt een deel van je uren laten overlappen met Nederlandse kantoortijden * We zoeken iemand voor een langdurige samenwerking * Bij een goede samenwerking bestaat de mogelijkheid om in de toekomst door te groeien naar een fulltime functie Interesse? Stuur mij: 1. Een korte introductie over jezelf 2. Je relevante werkervaring 3. Je beschikbaarheid en gewenste uurtarief 4. Een korte Nederlandstalige spraakopname van ongeveer één minuut 5. Een voorbeeld van hoe je een geïnteresseerde klant professioneel zou opvolgen via WhatsApp We starten mogelijk met een korte betaalde proefperiode om te kijken of de samenwerking voor beide kanten goed werkt.
Project ID: 40600969
11 proposals
Remote project
Active 7 days ago
Set your budget and timeframe
Get paid for your work
Outline your proposal
It's free to sign up and bid on jobs
11 freelancers are bidding on average €7 EUR/hour for this job

Hi I can assist with your Nederlandstalige VA Gezocht voor Muziek-Evemenentenbureaus. I have experience supporting entrepreneurs, startups, agencies, and growing businesses as a Virtual Assistant. Key Features: • Executive Assistance • Email Management • Calendar Coordination • Appointment Scheduling • Customer Support • CRM Management • Lead Research • Lead Generation • Data Entry • Online Research • Project Management Support • Reporting • Documentation • Task Automation • Workflow Organization My goal is to help reduce your workload so you can focus on business growth. Best Regards, Naseeb A.
€8 EUR in 18 days
5.3
5.3

Hoi, Ik ben Jessica en ik heb ruime ervaring als Virtual Assistant en in klantenservice, sales en administratieve ondersteuning. De afgelopen jaren heb ik gewerkt met internationale teams waar ik dagelijks verantwoordelijk was voor communicatie met klanten via e‑mail, telefoon en WhatsApp, het opvolgen van leads, het plannen van afspraken en het organiseren van contracten en facturen. Ik ben goed vertrouwd met Google Workspace (Drive, Gmail, Spreadsheets) en CRM‑systemen, en ik werk nauwkeurig en zelfstandig. Daarnaast heb ik ervaring met het coördineren van artiesten en evenementen, het bijhouden van beschikbaarheid en het zorgen voor duidelijke communicatie tussen alle betrokkenen. Ik communiceer professioneel, vriendelijk en commercieel, en ik durf klanten en partners telefonisch te benaderen om nieuwe samenwerkingen op te bouwen. Qua beschikbaarheid kan ik 3–4 uur per werkdag werken (15–20 uur per week) en ik kan mijn uren laten overlappen met Nederlandse kantoortijden. Mijn gewenste uurtarief ligt binnen het opgegeven bereik. Ik ben geïnteresseerd in een langdurige samenwerking en zie dit als een mooie kans om mijn affiniteit met muziek en entertainment te combineren met mijn vaardigheden als Virtual Assistant. Best regards, Jessica
€6 EUR in 40 days
4.9
4.9

? LET'S NOT OVERCOMPLICATE THIS. I have just handled a similar role for a music event agency, coordinating logistics and client communications effectively. Your need for a reliable assistant who can manage planning, client follow-ups, and administrative tasks is clear. Attention to details like CRM updates and maintaining schedules can easily slip through the cracks. I’m on top of that. This collaboration will flow smoothly, keeping everything simple and organized for you. REACH OUT, LET'S SEE IF WE ARE A GOOD FIT. Regards, Stefan.
€7 EUR in 7 days
3.5
3.5

Hello, I have experience in virtual assistance, client communication, lead management, data organization, and administrative support. I can help manage customer inquiries, follow-ups, scheduling, CRM updates, and daily business operations. I understand you need support with: Professional communication via email, WhatsApp, and calls. Following up with leads and potential clients. Managing calendars, bookings, and availability. Organizing contracts, invoices, and business documents. Keeping CRM, spreadsheets, and records updated. I am organized, detail-oriented, and comfortable handling multiple tasks while maintaining clear communication. I have experience with Google Workspace, spreadsheets, CRM support, and administrative workflows. I can support your team with reliable daily assistance and help keep your communication and operations running smoothly. Thank you for considering my proposal. I would be happy to discuss how I can support Benga Band and Lupa Entertainment.
€6 EUR in 40 days
1.0
1.0

Hello, I have thoroughly reviewed your project requirements for a Dutch-speaking Virtual Assistant for music event agencies. I understand the need for reliable support in communication, sales, planning, and administration for Benga Band and Lupa Entertainment. With 5 years of experience in Social Media Management and Marketing, I am well-equipped to handle tasks such as client communication, lead follow-ups, scheduling appointments, partner outreach, and administrative support efficiently. To get a better sense of my skills, please visit my portfolio: https://www.freelancer.pk/u/Aqsa4400 Let's discuss your project requirements further. Please initiate a chat to explore how I can contribute to the success of Benga Band and Lupa Entertainment. Best regards, Aqsa Usman
€9 EUR in 40 days
0.0
0.0

⚠️ IF YOU ARE NOT SATISFIED, YOU DON’T PAY ⚠️ I just completed a project assisting a music event agency with similar tasks. I will help you streamline communication, sales, and administrative processes for both Benga Band and Lupa Entertainment. I understand your need for a reliable, professional, and organized virtual assistant who can handle customer interaction, manage schedules, and maintain a clean and user-friendly CRM. I offer extensive experience in customer service, administration, and virtual assistance, along with proficiency in Google Drive and online systems. Even if you decide to work with someone else, you’re welcome to take our conversation as a free consultation and use any advice or recommendations I provide. Regards, Matthew Koegelenberg.
€9 EUR in 7 days
0.0
0.0

The first thing that stood out wasn't the work itself. But having the right support for your music events can be challenging. It is essential to find someone who truly understands your needs and can communicate effectively. Have you considered how a dedicated assistant could help streamline your operations? From what I can see in the project description, you need someone to assist with communication, sales, planning, and administration, which includes: - Communicating with clients via email and phone - Organizing contracts, quotes, and booking information - Maintaining CRM and schedules All of which I will be able to deliver. Message me right away as I believe I can bring something to the table others can't. Regards, Karike
€6 EUR in 1 day
0.0
0.0

De focus op communicatie en organisatie in de entertainmentsector maakt deze rol cruciaal voor het succes van zowel Benga Band als Lupa Entertainment. Ik help clients als deze om hun administratieve en communicatieve processen naadloos te stroomlijnen, zodat zij zich kunnen concentreren op groei en creativiteit. Met mijn ervaring in klantenservice en administratie kan ik een professionele en gebruiksvriendelijke aanpak bieden. We hebben 75+ 5-star reviews op vergelijkbare projecten en ranken in de top 1% onder 75 miljoen gebruikers! Wat is je gewenste uurtarief voor deze rol? Regards, HamzaScale.
€6 EUR in 7 days
0.0
0.0

Understanding the need for a reliable Dutch-speaking Virtual Assistant to support Benga Band and Lupa Entertainment, I can help streamline communication, sales, and administrative tasks effectively. With experience in managing client interactions via email and phone, I am well-versed in organizing contracts, invoicing, and keeping CRM systems updated. My familiarity with Google Drive and online tools will ensure smooth collaboration and efficiency in scheduling meetings and managing bookings. I prioritize open communication and am committed to delivering high-quality work consistently. I believe that a free consultation would be a great way to discuss your vision, explore ideas, and align on the best approach for this role. What specific goals do you have for the first few weeks of this collaboration?
€6 EUR in 5 days
0.0
0.0

Hello, ✔️ Managing client communication can be overwhelming. Keeping track of leads and scheduling can become chaotic. My approach is to establish a seamless workflow that addresses your needs while ensuring clear communication with clients and partners. I prioritize organization to keep everything running smoothly. How I will tackle this: • Efficient email and WhatsApp communication • Timely follow-ups on new and existing leads • Organizing contracts, invoices, and schedules • Regular updates to CRM and calendars Recommended Tech Stack: • Google Drive • Gmail • Spreadsheets I’m committed to providing consistent 5-star service, strong communication, and fast response times, focusing on long-term relationships. What specific challenges are you currently facing that I can assist with? Best, Kurt
€6 EUR in 7 days
0.0
0.0

Amsterdam, Netherlands
Payment method verified
Member since Jul 21, 2022
$250-750 USD
$30-250 USD
$30-250 USD
€2-6 EUR / hour
€30-250 EUR
$250-750 USD
$10-30 USD
$25-50 USD / hour
$10-12 USD
$250-750 USD
₹100-400 INR / hour
$10-30 USD
₹150000-250000 INR
$2-8 USD / hour
$30-250 USD
$115-200 HKD / hour
$2-3 USD / hour
$750-1500 USD
$1500-3000 USD
$10-30 USD
₹750-1250 INR / hour
£250-750 GBP
$30-250 USD
₹1500-12500 INR
₹100-400 INR / hour