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silver spring,
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Aziza K.
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Erfahrung
Executive Assistant II
Nov. 2019 - Nov. 2021 (2 Jahre)
Manages administrative functions for executives including calendars, room reservations, expense reimbursements, payroll, PTO requests, coordinating committee meetings, preparing correspondence, reports, meeting minutes, scheduling meetings, email, and phones. Coordinates and leads special projects and fundraisers. Develops and maintains electronic filing system for administrative and personnel records, ensuring confidentiality.
Executive Assistant
Mai 2019 - Nov. 2020 (1 Jahr, 6 Monate)
Managed calendars, scheduling, conference calls, webinars, timekeeping, email, phone, and client relationships. Led recruitment and onboarding of prospective staff, including W-2, 1099, direct deposit, and benefits. Produced marketing material, social media content, graphs, and spreadsheets for presentations and events. Researched information, problem-solved, and coordinated projects. Composed investor & purchase agreements, contracts,, closing agreements, job postings, and leases.
Executive Program Administrator
Mai 2012 - Mai 2018 (6 Jahre)
Managed correspondence between executives, program heads, faculty, and staff. Maintained Executive and Corcoran School email, calendar, and space reservations for events and meetings. Managed recruitment, events, travel, and handled public relations for the School of Arts & Science. Assisted in accounting and procurement (Concur), reconciliation of budget distribution, and processed hired and terminated assistant staff.
Ausbildung
General Studies
(2 Jahre)
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