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rebekahst

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Administrative Assistant

Experienced Office Professional dedicated to providing outstanding support to executives, management, and staff alike - achieving increasing degrees of responsibility. Highly skilled in working with and assisting both upper and mid level management. Background includes: Seasoned executive level Administrative Assistant Adept in maintaining privacy of classified business files and confidential employee information. Exceptional communication, analytical, interpersonal, customer service, employee and public relations skills. Recognized for competency and thoroughness, strong follow-up/follow through skills, an upbeat and positive attitude. Work well under stress; Coordinate multiple projects simultaneously, and meet demanding deadlines. Self starter, ability to multi-task and very detail oriented. Computer savvy with Microsoft Office Suite (Certified in Word, Excel and PowerPoint), Adobe, Windows, Internet, Visio, SharePoint and other various industry-specific packages.

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Erfahrung

Administrative Assistant

Bank of America/Technology and Operations
März 2010 - Feb. 2013 (2 Jahre, 11 Monate)
Executive-level Administrative Assistant to senior management, expense reports, created graphic-intensive presentations. Managed senior management staff schedules and made travel arrangements, Coordinated and catered meetings both onsite and offsite, Maintained departments SharePoint site. Created and updated the Welcome Packet for those on-boarding and new to the team with helpful HR information regarding policies, procedures and general information.

Administrative Assistant

Bank of America Home Loans
Juni 2009 - März 2010 (9 Monate, 1 Tag)
Executive-level Administrative support to senior management in multiple locations. Managed executive’s schedules, travel arrangements, coordinated meetings and conferences including hotel accommodations. Created graphic-intensive presentations, multimedia materials, manuals and sales materials. Administrative liaison to other internal departments on issues related to HR, facilities, travel, IT, etc. Generated expense reports for all upper, mid-level executives and sales staff.

Administrative Assistant

Countrywide/Full Spectrum Lending
Apr. 2003 - Apr. 2008 (5 Jahre)
Executive-level Administrative support to senior management in multiple locations. Managed executive’s schedules, travel arrangements, coordinated meetings and conferences including hotel accommodations. Created graphic-intensive presentations, multimedia materials, manuals and sales materials. Administrative liaison to other internal departments on issues related to HR, facilities, travel, IT, etc. Generated expense reports for all upper, mid-level executives and sales staff.

Qualifikationen

Project Management

Central Piedmont Community College
2011
Project Management Course Certification

Microsoft Office

Microsoft
2016
Certified in Word, Excel and PowerPoint through Microsoft

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