ASISTENTE EJECUTIVA

Perfil de Puesto: Asistente Ejecutiva con Experiencia en Organización de Agenda y Apoyo a la Gestión Comercial Resumen del puesto: Queremos encontrar una persona, sea hombre o mujer, que tenga al menos 5 años de experiencia en el campo de la organización de agendas y apoyo a la gestión comercial, para desempeñarse como asistente ejecutivo. El candidato ideal deberá ser una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades interpersonales. La persona seleccionada será responsable de asegurar que la agenda del equipo directivo esté bien organizada, programar reuniones importantes y garantizar que los proyectos estén en marcha de manera oportuna. El trabajo es totalmente virtual, por lo que es necesario tener habilidades para trabajar de manera independiente, resolver problemas y tomar decisiones. Responsabilidades principales: Gestionar y organizar la agenda del equipo directivo, coordinando las reuniones y citas con clientes, proveedores y miembros del equipo. Ayudar en la coordinación de proyectos y tareas comerciales, siguiendo y asegurando el cumplimiento de los plazos y objetivos. Realizar seguimiento de las tareas pendientes y mantener informado al equipo de cualquier problema o cambio en el estado de los proyectos. Preparar informes y presentaciones para las reuniones de negocio y otras actividades importantes, asegurándose de que sean precisos y entregados a tiempo. Gestionar la correspondencia electrónica y física, así como el seguimiento de llamadas telefónicas y mensajes de voz. Actuar como enlace entre el equipo directivo y los clientes, asegurándose de que se manejen los problemas de manera oportuna y satisfactoria. Realizar tareas administrativas adicionales según sea necesario, como preparar informes de gastos, programar viajes y mantener los archivos actualizados. Requisitos: Licenciatura en Administración de Empresas, Comunicaciones o campo relacionado. Experiencia comprobada de al menos 5 años en asistencia ejecutiva y organización de agenda. Habilidad para comunicarse efectivamente, tanto de manera verbal como escrita, con clientes y otros miembros del equipo. Excelente habilidad para la gestión del tiempo y la organización de tareas. Competencia en la gestión de software de oficina y herramientas de comunicación virtuales. Buen nivel de inglés, tanto de manera verbal como escrita. Nota: Para fines de simplificación y claridad, se ha utilizado el género masculino al referirse al candidato, pero se busca una persona sin distinción de género.